Sachbearbeiter (m/w/d) für das Büro der Gremien

Für den Fachbereich 1 / Fachdienst Büro der Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Sachbearbeiter (w/m/d)

unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).

Seeheim- Jugenheim ist eine prosperierende Gemeinde mit rund 16.000 Einwohnern in einer ländlich geprägten Gegend, mit viel Freizeitwert an den Ausläufen des Odenwaldes, direkt an der Bergstraße. Zentral gelegen im Rhein- Main Gebiet mit kurzen Anbindungen (A5) nach Frankfurt und Heidelberg. Die Wissenschaft und Kulturstadt Darmstadt ist über den ÖPNV (Straßenbahn) angebunden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

● Form- und fristgerechte Vor- und Nachbereitung sowie Organisation der Sitzungen der gemeindlichen Gremien, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Vorbereitung von Entscheidungen, Terminmanagement

● Schriftführung in den Sitzungen, auch in den Abendstunden

● Bearbeitung von kommunalrechtlichen Problemstellungen im Zusammenhang mit den gemeindlichen Gremien

● Administration und Anwenderbetreuung des Bürgerinformationssystems SD.Net

● Abrechnung von Aufwandsentschädigungen für die ehrenamtlich Tätigen nach der Entschädigungssatzung

● Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Gemeindevertretung und des Gemeindevorstandes

● Koordination von Ehrungen und Gratulationen

● Vorbereitung und Abwicklung von Wahlen von Ortsgerichtsschöffen, Gerichtsschöffen und Schiedspersonen, Jugendschöffen, Behindertenbeauftragte/r

● Geschäftsführung für die unselbständigen Stiftungen der Gemeinde sowie eines unselbständigen Vereins

● Vertretung Vorzimmer der Bürgermeisterin/des Bürgermeisters

● Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

● abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in oder zum /zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung. Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen

● Fundierte Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtgebieten insbesondere der HGO

● selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

● Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

● hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

● Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Vertrauenswürdigkeit

● sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel

● wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem SD.Net

● Bereitschaft, an Sitzungen der gemeindlichen Gremien außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, teilzunehmen (einschließlich Protokollführung)

● Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

● Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen anbieten:

● eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

● eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 9a TVöD

● einen krisensicheren Arbeitsplatz und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Angebote für mobiles Arbeiten (Home-Office)

● Mitarbeit in einem engagierten und freundlichen Team

● bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsangebote

● JobTicket Premium des RMV (Rhein-Main-Verkehrsverbund) ohne Eigenbeteiligung, inkl. Mitnahmeregelung

● Fahrradleasing, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und die durch den Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung im kommunalen öffentlichen Dienst

● Arbeitgeberzuschuss i.H. von 15% für private Altersversorgung via Entgeltumwandlung (Sparkasse, GVV, ZVK)

● Mobile Massage und weitere betriebliche Angebote

Bewerber, welche die Qualifikation des Feuerwehr-Grundlehrganges erwerben möchten oder diese bereits haben und für Tageseinsätze der Feuerwehr Seeheim-Jugenheim zur Verfügung stehen möchten, sind erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen werden, bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung, im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, berücksichtigt. Die Anforderungen aus dem Gleichberechtigungsgesetz (HGIG) werden beachtet.

Nähere Auskünfte zu diesen Stellen erhalten Sie gerne durch die Fachdienstleiterin des Büros der Gremien, Frau Raabe, Schulstr. 12, 64342 Seeheim-Jugenheim, Tel.: 06257 990-112, Email: gremien@seeheim-jugenheim.de.

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir bis spätestens 13.06.2024 an den

Gemeindevorstand der Gemeinde Seeheim-Jugenheim,

Schulstraße 12, 64342 Seeheim-Jugenheim

Bitte legen Sie uns keine Bewerbungsmappen/-hüllen und auch keine Originale vor, da wir die Unterlagen nicht zurücksenden. Wenn Sie eine Rückgabe der Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir Sie, einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beizufügen. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist vernichtet. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@seeheim-jugenheim.de (als PDF Datei) übersenden.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Homepage, www.seeheim-jugenheim.de, unter dem Suchbegriff Datenschutzerklärung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.