Anna Hinken

Mittlere bis große Messen und Veranstaltungen von der Planung bis zur Endkalkulation, Bearbeitung von Ausschreibungen und Kontrolle von angeboten, Kostenkontrolle, Rechnungskontrolle und Budgetüberwachung im Vorfeld und bei der Durchführung, Kommunikation mit allen projektbeteiligten intern und Lieferanten extern, Projektvorbereitung,- planung und Durchführung, Erstellung und Koordination von Projektplänen, Prozessentwicklung und Steuerung, Lagerkoordination inkl. Prozessentwicklung und Verwaltung

Kleinere und mittlere Projekte von der Planung bis zur Endkalkulation, Projektassistenz bei komplexen Großveranstaltungen, Bearbeitung von Ausschreibungen, Erstellung von angeboten, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung im Vorfeld und bei der Durchführung, Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Kommunikation mit allen projektbeteiligten Services (intern) und Lieferanten (extern), Projektvorbereitung, -planung und Durchführung, Erstellung und Koordination von Projektplänen und Bauzeitenplänen

Kreditorenbuchhaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter, Vorbereitung und Planung von internen Schulungen, Urlaubs-und Vertretungsmanagements, Barkassen-und Kassenbuchführung, Facility Management Hamburg, Erstellung der Office-und Ablagestruktur, Erstellung der Eingangsrechnungsabwicklung, Erfassung und Prüfung der Eingangsrechnungen in Easyjob (Warenwirtschaftssystem), Gestaltung des Crewbriefings in Hamburg

Aufgabenverteilung im Team, Kosten-, Einnahme-und Belegungsauswertung, Erstellung eines Businessplans/Investitionsplan, Marktrecherche und Akquise, Lagermanagement, Recherche der Lagerversicherung und Anpassung der Mieterträge, Kontrolle der Mietverträge, Erstellen neuer Untermietverträge

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Bedarfserfassung, Angebotserstellung, Kalkulationen, Preisverhandlungen sowie Budgetüberwachungen), Organisation und Durchführung von internationalen Veranstaltungen (Messe, Kongresse, Sales Meeting, Shows und Public Events), Personal-, Logistik- und Lieferantendisposition, Führen und verwalten der Produktionskasse sowie internen Kommunikationsmitteln, Erstellen von Crewridern und Ablaufplänen, Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Veranstaltungstechnik