Melanie Dinser

Angestellt, Sachbearbeiterin in der Abteilung "Medien", Staatskanzlei Rheinland-Pfalz

Mainz, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

zunächst einmal ganz viele persönliche Pluspunkte
Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
Korrespondenz aller Art
Vorbereitung von Referenten- und Abteilungsrunden
Unterstützung bei diversen Personalangelegenheiten
Terminkoordinationen und -abstimmungen
Zusammenstellung von Terminvorbereitungsmappen
Organisation von Sitzungen
Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
Raumreservierungen
Führung von Teilnehmerlisten
Organisation und Bestellung von Catering
Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Organisation von Glückwunsch- und Trauerkarten
Pflege von E-Mail-Verteilern
Pflege von Outlook-Kontakten
Zuständigkeits- und Kontaktlisten
Koordination von Vertretungen bei Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Klausuren
Hotelreservierungen für Gastreferent/innen
Ausschuss- und Gremienbesetzungen
Internetrecherchen
Bestellung von Büromaterial
Büroorganisation
Büromanagement
Kaufmännische Sachbearbeitung
Sachbearbeitung
Administration
Assistenz
Sekretariat
Verwaltung
MS Office
MS SharePoint
STRATO Webmail
Google Kalender
Lotus Notes
Contract Manager
Aareon-Archiv
SAP SRM
SAP R/3
SixCMS
IPEMA-Portal
Fabasoft eGov-Suite
Online-Portal LDI-Safe
cobra Adress PLUS

Werdegang

Berufserfahrung von Melanie Dinser

  • Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Nov. 2022

    Sachbearbeiterin in der Abteilung "Medien"

    Staatskanzlei Rheinland-Pfalz

  • 3 Jahre und 2 Monate, Sep. 2019 - Okt. 2022

    Vorzimmer des Leiters der Abteilung "Medien und Digitales"

    Staatskanzlei Rheinland-Pfalz

    U. a. Koordination in- und externer Termine, Video- und Telefonkonferenzen für die Abteilungsleitung - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Video- und Telefonkonferenzen der Rundfunkkommission und Rundfunkreferenten sowie Bund-Länder-Besprechungen - Überwachung und Bearbeitung des Eingangsempfangs der Abteilung in der E-Akte und des Medienreferat-Postfachs - Korrespondenz für die Abteilungsleitung und Versand von Schreiben für die MP'in und StS'in/Bevollmächtigte - Unterstützung bei Personalangelegenheiten

  • 6 Jahre und 4 Monate, Mai 2013 - Aug. 2019

    Sachbearbeiterin in der Fraktionsgeschäftsführung

    Landtagsfraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Rheinland-Pfalz

    Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Fraktionssitzungen, auswärtiger Fraktionsklausuren inklusive Reiseplanung und Fraktionsvorsitzendenkonferenzen inklusive Catering - Postbearbeitung und Korrespondenz - Vielfältige Terminkoordinationen - Unterstützung der GF bei Bewerbungsphasen und Bewerbungen um FSJ und Praktika - Abstimmung von Schulbesuchstagen, Schüler-Landtagen, Info-Gesprächen mit Besuchergruppen - Koordination von Vertretungen bei Veranstaltungen und Ausschusssitzungen u. a.

  • 2 Jahre und 2 Monate, Apr. 2011 - Mai 2013

    Berufliche Neuorientierung und häusliche, familiäre Unterstützung

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    Erweiterung der Englischkenntnisse, auch anhand entsprechender Literatur; Regelmäßige, praktische Übungen zur Vertiefung der MS Office-Kenntnisse; Veröffentlichung und Management persönlicher Profile in beruflichen Netzwerken und Jobbörsen; Erfolgreiche Teilnahme an weiterbildungsorientierten Kursen

Ausbildung von Melanie Dinser

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2007 - Jan. 2010

    Berufsausbildung

    Aareon Deutschland GmbH, Mainz

    Zusätzlich Anerkennung der Fachhochschulreife

  • 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 2005 - Juli 2007

    Höhere Berufsfachschule für Fremdsprachen

    Gustav-Stresemann-Wirtschaftsschule, Mainz

    Zusätzlich theoretischer Teil der Fachhochschulreife

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

Interessen

Musik
Lesen
Wellness
Software (offen für neue Programme)
Politik
Fahrradfahren

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z